ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GİDEN ÖĞRENCİ SÜRECİ AKIŞI
- AB Erasmus+ Programı kapsamında staja gidecek öğrencilerin yapması gereken işlemler hakkında detaylı olarak bilgilendirmeyi Erasmus Ofisinden almak ve hemen gerekli işlemleri başlatmak gereklidir.
- Staj yapılacak kurumlarla ilgili farklı başvuru prosedürleri olabilir, tüm işlemler öğrenci tarafından yapılır. Karşı kurumdan kabul mektubu (Letter of Acceptance) almak için email yoluyla bir çok staj kurumuna aynı anda başvuru yapılması önerilir.
- Staj yapılacak kurum ve Erasmus bölüm koordinatörü ile koordine bir şekilde Training Agreement formunu hazırlamak, Erasmus bölüm koordinatörüne imzalattıktan, Erasmus Ofisi’ne mühürlettikten sonra, karşı kuruma imzalatıp, mühürleterek Erasmus Birimine diğer gerekli belgeler ile birlikte götürmek gerekir.
- Vize süreci ile ilgili her konsolosluğun farklı prosedürler izleyebilir. Her ülkenin vize koşullarının zaman zaman değişebilir, ülkenin konsolosluğu ile iletişim kurarak güncel başvuru bilgilerini almak, vize başvurusunu buna göre yapmak ve vizenin gidilen ülkede stajyer olarak çalışabilmeye uygun bir vize olması gerekir.
- Hareketlilik sürecimin tamamını kapsayan, gerekli minimum şartları sağlayan ve Mesuliyet Sigortası içeren bir Sağlık Sigortası alınır.
- Ziraat Bankasında kendi adınıza Euro hesabı açılır. Hibe desteğinin karşı kurumun bulunduğu ülkeye fiziksel varışı takiben orada fiziksel olarak bulunulan gün bazında verilir. Bu nedenle ilk hibe ödemesi varış teyidinin (Arrival Belgesi) ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne iletmenin ardından gerçekleşir. Hibe ödemesi, varış teyidi gönderilmeden yapılmaz.
- Sözleşme aşağıdaki evrakları Erasmus Ofisi’ne getirdikten sonra hazırlanacaktır:
- Belgeler tamamlandığında ofisten e-posta/telefon görüşmesi ile randevu alıp bu randevu günü/ saatinde şahsen ofise giderek sözleşme işlemini gerçekleştirilir.
- Staj hareketliliği için yola çıkılır.
- Dönüş işlemleri için aşağıdaki belgeleri, Türkiye’ye dönüşümden sonra en geç bir ay içerisinde ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne ulaştırılır.
- Katılım Sertifikası (Ceritificate of Attendance)
- After Mobility (Training Agreement belgesinin son kısmı)
- OLS Dönüş Sınavı (online olarak yapılacak)
- Pasaport Giriş Çıkış belgesi
- Avrupa Komisyonu Anketi (online olarak yapılacak)
- Dönüşte intibak işlemleri için ÇOMU Tıp Fakiltesi Öğrenci işleri ve Erasmus bölüm koordinatörü ile iletişime geçerek staja ilişkin Training Agreement belgesine göre intibak işlemleri yapılır.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN GİDEN ÖĞRENCİ SÜRECİ AKIŞI
- AB Erasmus+ Programı kapsamında öğrenime gidecek öğrencilerin yapması gereken işlemler hakkında detaylı olarak bilgilendirmeyi Erasmus Ofisinden almak ve gerekli işlemleri başlatmak gereklidir.
- Öncelikle, gitmek istediğimiz üniversiteye karar vermek gerekir, öğrenim yapılacak kurumlarla ilgili farklı başvuru prosedürleri olabilir, tüm işlemler öğrenci tarafından yapılır.
- Erasmus Ofisi bilgilendirme toplantısına katılmak ve deklarasyon formunu imzalayarak teslim edilir.
- Erasmus Ofisi, gideceğim üniversiteye, seçildiğimi belirten Nomination e-postasını gönderir.
- Gidilecek kurum ve Erasmus bölüm koordinatörü ile koordine bir şekilde Learning Agreement (LA) formunu hazırlamak, Erasmus bölüm koordinatörüne imzalattıktan, Erasmus Ofisi’ne mühürlettikten sonra, karşı kuruma imzalatıp, mühürleterek Erasmus Birimine diğer gerekli belgeler ile birlikte
götürmek gerekir. Bu süreç de yine seçilen derslerin kapsamına, süresine ve denkliğe göre seçilen derslerin hocalarının kabulunu alarak düzenlenir.
- Vize süreci ile ilgili her konsolosluk farklı prosedürler izleyebilir. Her ülkenin vize koşullarının zaman zaman değişebilir, ülkenin konsolosluğu ile iletişim kurarak güncel başvuru bilgilerini almak, vize başvurusunu buna göre yapılır ve vize için başvuru evraklarını hazırlanır. Kabul mektubunu aldığınız an vize için randevu almanız önerilir.
- Üniversitenin son LA gönderme tarihi (deadline) süresi bittikten sonra LA belgeniz onaylanırsa, karşı kurumdan artık kabul mektubunu (Letter of Acceptance) almış olarak, resmi bir şekilde karşı
üniversitenin değişim öğrencisi haline gelirsiniz.
- Hareketlilik sürecinin tamamını kapsayan, gerekli minimum şartları sağlayan bir Sağlık Sigortası alınır.
- Belgeler tamamlandığında ofisten e-posta/telefon görüşmesi ile randevu alınır.
- Bu randevu günü/ saatinde ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne giderek evraklar eksiksiz şekilde ve bizzat
teslim edilir, sözleşme imzalanır ve bir nüshası alınır.
- OLS gidiş sınavını gerçekleştirilir ve ÇOMÜ Erasmus Ofisini e-posta ile bilgilendirilir.
- ÇOMÜ Dönem kaydı ders seçmeden (boş olarak) yapılır.
- Kayıt yenileme işlemleri ile ilgilenen Akademik Danışmana ofis tarafından verilen “Nomination” belgesinin fotokopisini verilir ve Erasmus öğrenim hareketliliğine gideceğim konusunda akademik danışman bilgilendirilir.
- Öğrenim hareketliliği için yola çıkılır.
- Karşı kuruma varışın ardından Katılım Sertifikamdaki “Arrival” (varış) kısmını kurum yetkilisine imzalatıp
mühürletilir, bu imzalı belgeyi varışı bildirmek üzere erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine e-posta ile göndermek gereklidir.
- Ziraat Bankasında kendi adınıza Euro hesabı açılır. Hibe desteğinin karşı kurumun bulunduğu ülkeye fiziksel varışı takiben orada fiziksel olarak bulunulan gün bazında verilir. Bu nedenle ilk hibe ödemesi varış teyidinin (Arrival Belgesi) ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne iletmenin ardından gerçekleşir. Hibe ödemesi, varış teyidi gönderilmeden yapılmaz.
- LA belgesinde onaylanmış derslerde değişiklik yapmak gereken bir durum gerçekleştiyse ilk 4 hafta içerisinde bu değişikliği LA belgesindeki “During Mobility” başlığı altındaki sayfaları kullanarak tüm taraflara onaylatılır ve imzalatılır.
- Hareketlilik bitmeden evvel Katılım Sertifikasındaki “Departure” (ayrılış) kısmını kurum yetkilisine imzalatılıp mühürletmek ve varış-ayrılış tarihleri işlenmiş imzalı & mühürlü bu orijinal belgeyi, döndüşte ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne teslim etmek üzere alınır.
- Türkiye’ye döndükten sonra en geç bir ay içerisinde tüm dönüş belgeleri (karşı kurumdan alınan transkript ve Katılım Sertifikasının aslı, pasaport giriş çıkış tarihleri) ÇOMÜ Erasmus Ofisi’ne teslim ederek dönüş işlemlerimi tamamlanır.
- Dönüşte intibak işlemleri için karşı kurumdan alınan transkript belgesi ile ÇOMU Tıp Fakiltesi Öğrenci işleri ve Erasmus bölüm koordinatörü ile iletişime geçerek derslere ilişkin intibak işlemleri yapılır.
